Em um gesto pioneiro, a Ordem dos Advogados do Brasil – Seccional Pernambuco (OAB-PE) contratou uma multinacional com larga experiência no mercado para implantar um modelo de governança corporativa na instituição.

O sistema, fruto da gestão encabeçada pelo presidente Ronnie Preuss Duarte, é composto por instrumentos que permitem um equilíbrio entre os interesses das partes relacionadas de uma organização. O trabalho na Ordem no estado foi desenvolvido pela Deloitte, que buscou o alinhamento entre os advogados e advogadas e a sociedade por meio de mecanismos voltados para a preservação do patrimônio da instituição. As ferramentas também prezaram pela clareza e efetividade na comunicação e na prestação de contas.

Para isso, a Deloitte tem trabalhado na identificação de oportunidades que possam contribuir para otimizar resultados. “Começamos a implantar mecanismos que garantam a transparência da gestão, a prestação de contas aos advogados e advogadas à sociedade e um modelo que permita equidade de tratamento, sem conflitos de interesse, nepotismo ou relações pessoais”, explica o sócio da consultoria, Edson Cedraz.

Entre as ações estratégicas desenvolvidas pela empresa estão a reformulação do Regimento Interno da OAB Pernambuco e a criação de políticas de governança que dão um caráter impessoal à gestão. “Temos a missão de alinhar interesses da OAB-PE com os dos profissionais da advocacia e da sociedade e não com a Diretoria, que muda a cada três anos. As novas regras garantem que a gestão não seja manipulada por quem está no poder, mas seguidas pela organização”, afirma Cedraz.

Outro ponto crucial da governança corporativa é prezar pelo uso racional dos recursos da instituição, com a implantação de uma moderna plataforma de gerenciamento financeiro e o aprimoramento dos processos e da estrutura de controles internos. “Fizemos uma operação nos setores que fazem a OAB-PE funcionar. Implantamos um sistema de gestão integrado de referência, um dos melhores do mercado, para a administração financeira”, pontua.

Ainda de acordo com o consultor, a revisão de processos e a renegociação de contratos permitiram que a Ordem economizasse desde que o processo foi iniciado. “A reestruturação permitiu uma importante redução de gastos, mas isso é uma consequência de todo o processo. Melhor ainda: os ganhos são perpétuos”, acrescenta.

Transparência
Um dos requisitos de governança corporativa sugeridos pela Deloitte para garantir maior transparência é a realização de auditorias externa e de compliance para analisar a atual gestão, a efetiva incorporação das diretrizes ao Regimento Interno e o cumprimento dos manuais de procedimento estabelecidos. Também de maneira diferenciada, o relatório gerado após a análise será tornado público.

“A OAB Pernambuco está fazendo um processo de cotação de mercado e seleção de empresas para a realização dessas auditorias no segundo semestre de 2018. A verificação independente vai garantir que tudo o que foi desenhado está sendo cumprido”, conta Edson Cedraz. Além disso, a Ordem em Pernambuco pretende implementar um canal de transparência com um maior grau de informação até o fim deste ano.

Para o advogado Nelson Barbosa, presidente da Comissão de Orçamento e Contas da OAB-PE, a experiência com a Deloitte está sendo imprescindível para um bom investimento da receita financeira. “As verbas da OAB vêm exclusivamente da contribuição de advogados e advogadas. Devemos ter sempre muita responsabilidade e zelo na aplicação e gestão desses recursos. As últimas gestões tiveram esse cuidado, mas a atual tem inovado em ferramentas tecnológicas de controle para que todo o processo financeiro da entidade tenha a maior licitude e transparência possível”, ressalta.